中國環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)袋式除塵委員會(huì)
2011年年會(huì)籌備工作會(huì)議（第三次）
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2011年3月26日 15：00—24：00
會(huì)議地點(diǎn)：蘇州南園賓館商務(wù)會(huì)議室
與會(huì)人員：姚 群、吳善淦、陳隆樞、陶 暉、黨小慶、陳志煒、毛 寧、劉偉東、周 暐、董余平、王秀娟、侯 杰、羅惠芳、殷文霞、李文燕、傅宇杰、殷昌宏、繆 輝、顧家祥、任 鵬、鄭秋慧、徐根發(fā)
主 持 人：吳善淦
會(huì)議紀(jì)要：
2011年3月26日，袋式除塵委員會(huì)2011年年會(huì)（蘇州）籌備工作會(huì)議（第三次）在蘇州召開。
出席會(huì)議的有袋委會(huì)主任、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、袋委會(huì)顧問陳隆樞和陶暉兩位教授；蘇州協(xié)昌、上海袋配、上海博格、江蘇瑞泰四家年會(huì)承辦單位以及第十屆袋式除塵國際展覽會(huì)承辦單位上海博威展覽公司等相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人和工作人員。
會(huì)議由吳善淦秘書長(zhǎng)主持。
會(huì)議的主要議題是： 2011年年會(huì)各項(xiàng)事宜討論與協(xié)調(diào)
會(huì)上，吳秘書長(zhǎng)通報(bào)了2011年年會(huì)的各項(xiàng)前期籌備工作進(jìn)展情況；與會(huì)人員就2011年年會(huì)和展覽會(huì)的日程安排、財(cái)務(wù)與資金預(yù)算、廣告招商、賓館預(yù)訂、接待交通、論文要求、嘉賓邀請(qǐng)等各項(xiàng)事宜進(jìn)行了重點(diǎn)討論；會(huì)議達(dá)成如下共識(shí)：
1、此屆年會(huì)與第十屆展覽會(huì)同期舉辦，是袋式除塵委員會(huì)的一項(xiàng)重大技術(shù)和交流活動(dòng)，各承辦方一定要高度重視，重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)預(yù)算、接待交通、賓館安排和會(huì)議安全等方面的銜接與協(xié)調(diào)工作，各承辦方、協(xié)辦方之間應(yīng)加強(qiáng)密溝通與聯(lián)系，力爭(zhēng)做到統(tǒng)盤考慮、周到細(xì)致、合理安排、無縫對(duì)接；特別是在接待交通、集中報(bào)到、賓館安排和會(huì)議安全等方面要有應(yīng)急預(yù)案。
2、會(huì)議決定取消第十屆展覽會(huì)的技術(shù)交流內(nèi)容，袋委會(huì)今年的技術(shù)交流全部安排在年會(huì)上進(jìn)行。
3、對(duì)于特邀嘉賓和專家住宿均統(tǒng)一安排在蘇州“在水一方”酒店，展會(huì)期間的接待交通由博威展覽公司負(fù)責(zé)，董余平與侯杰會(huì)后討論細(xì)節(jié)，務(wù)必做好銜接。
4、四家贊助商的贊助費(fèi)9月底前必須到協(xié)昌設(shè)定的會(huì)議專用帳戶，此前所發(fā)生的費(fèi)用先由協(xié)昌墊付；袋委會(huì)和年會(huì)財(cái)務(wù)組應(yīng)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查工作。
5、會(huì)議發(fā)生的所有費(fèi)用均由博威公司按照國家規(guī)定開具發(fā)票，會(huì)議可以提前注冊(cè)；會(huì)議的財(cái)務(wù)組與博威公司要簽訂好代收款及代開發(fā)票協(xié)議，明確雙方職責(zé)，規(guī)范財(cái)務(wù)制度。
6、付款及報(bào)賬手續(xù)：使用單位提出用款申請(qǐng)，會(huì)議財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)周暐簽字后交姚群主任簽字確認(rèn)后予以支付。
7、年會(huì)的主題是“品牌戰(zhàn)略、自主創(chuàng)新”；論文集應(yīng)突出主題，講究質(zhì)量，大會(huì)發(fā)言應(yīng)選取有價(jià)值、有意義的論文，評(píng)選優(yōu)秀論文并頒發(fā)證書。論文統(tǒng)一匯總至東北大學(xué)，截稿日期為7月15日。由袋委會(huì)顧問陳隆樞和陶暉兩位教授對(duì)論文進(jìn)行審查和把關(guān)；要在上大會(huì)交流的論文需于6月30前提交，以便留出審查和修改時(shí)間。
8、終端用戶邀請(qǐng)事宜需審慎考慮，會(huì)后四個(gè)組長(zhǎng)商議，就費(fèi)用、操作問題等擬定方案報(bào)袋委會(huì)。
9、工作會(huì)議確定于10月16日下午14：00時(shí)開一次常委會(huì)，需增加一個(gè)50人的會(huì)議室，費(fèi)用由賓館組與酒店議定后報(bào)財(cái)務(wù)組。
10、對(duì)于一些突發(fā)情況，賓館組和接待組需擬定應(yīng)急方案，確保安全。
11、會(huì)后袋委會(huì)的與會(huì)人員還討論了其它相關(guān)事宜。
中國環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)
袋式除塵委員會(huì)
2011年3月27日 | 
